Kunskap om grupputveckling och ledarskap ger framgång!

Den stora anledningen till att jag tror starkt på att jobba med grupputveckling i kombination med ledarskapsutveckling är att jag varit med om mäktiga saker när jag själv använt de ”verktyg” som Susan Wheeland föreslår.

Hur utmanande situationer har snabbt förändrats till någon bra och känslosamt. Hur press har försvunnit och helt plötsligt ser man framåt ihop. Efter hand har jag skapat utifrån forskning en effektiv metodik för att ta arbetsgrupper framåt. Och jag har nu även vävt ihop den med kompetensplaner, målsamtal och vanliga möten för att hålla arbetet levande. Mitt arbetssätt är att väva ihop Hr- arbetet med affärsinriktningen i företaget och verkligen grunda det i hur vi är som människor.

När du nu läser texten nedan uppmuntrar jag dig att unna dig en liten mikropaus! Vart är ni i er utveckling? Vad behövs i er grupp! Och att du tar dig tid att se på dig själv utifrån. För mig har det varit värdefullt i många lägen. Det står mycket mellan raderna. Håll till godo och trevlig läsning.

FAS 1 – Trygghet och Tillhörighet

Här är gruppen beroende av den utpekade ledaren. Trygghet är mycket viktigt. För att inte riskera sin trygghet så är man försiktig, undviker konflikter eller att sticka ut för mycket. Det finns en rädsla att bli utesluten, att inte få vara med. Därför ler man ofta till varandra och är väldigt artiga. Detta stadie kan liknas vid den stämning som blir när du går på ett mingel där du inte känner så många. Detta gör också att man är ovillig att uttrycka avvikande åsikter.

Kännetecken i fas 1

• Strävan att vara artiga mor varandra och du har behov av att socialisera dig.
• Vi vill bli bekräftade och accepterade
• Diskuterar ofarliga ämnen för att inte riskera att bli utstött.

Tankar inom oss kan vara

• Kommer jag att trivas i den här gruppen?

Ledarskap 

Var styrande och skapa struktur. Formulera klara och tydliga mål. Träna dig att uttala förväntningar och skriv gärna ner dem för att träna dig i att vara kortfattad och tydlig. Likaså är det viktigt att låta gruppen lära känna varandra dvs att du roterar i uppgifter. Även bra att veta att inledningsvis söker vi människor till dem som är lika oss till ålder och intressen. Gör kloka val genom att du själv cirkulerar mellan de som du sitter med tex när du tar paus ihop med din grupp.

FAS 2 – Opposition och konflikt

Här utmanar vi ledaren och medlemmarna själv kämpar med att ifrågasätta varandras tolkning av uppgifter och mål för gruppen. Ord som förekommer ofta är att vi pratar i jag-form och ser oss som individualister.

Konflikter och meningsskiljaktigheter är vanliga här och vi bildar pakter. Konflikter är egentligen energi och när vi löser dem på ett bra vis är vi på väg mot näst stadie.

Det är viktigt att kunna uttrycka oenighet utan att riskera att bli utstött. Vissa grupper fastnar i detta stadium, då stress och konflikter tar huvudparten av deras uppmärksamhet och energi. Andra grupper blir så rädda att de går tillbaka till fas 1, och återgår till ett beroende av ledaren.

Kännetecken i fas 2

• Man utmanar ledaren och varandra
• Pakter skapas och man visar mindre gruppkänsla
• Försöker ta eller undvika ledarskapet
• Feedbacken till varandra kan vara otrevlig

Ledarskap 

Coacha din grupp i uppgiften och arbeta mycket med positiv förstärkning. Du märker när du är i fas två då du utmanas av gruppen och viktigt är att förstå att det är en del av processen. Konflikter är energi och ett sätt att lära känna varandra. När dessa löses ökar gruppens tillit och öppenhet till varandra.

FAS 3 – Tillit och struktur

Konflikterna är ett sätt att lära känna varandra och efter hand blir personerna i gruppen känner sig mer säkra på ledaren och på varandra. Behovet av att markera revir och sin egen position skjuts i bakgrunden. Fokus blir nu mer på uppgiften genom att utveckla strukturer, mål och fördelning av arbetet. Många grupper når aldrig denna fas, speciellt om de arbetar i en organisation som betonar konkurrens inom eller mellan grupper.

Kännetecken i fas 3

• Ökad klarhet och konsensus om målen
• Roller och uppgifter anpassas till uppgiften och målen
• Konflikter hanteras allteftersom de uppstår
• Kommunikationen är mer uppgiftsorienterad
• Visar värme och omtanke
• Ibland bli mer lekfulla än intresserade av uppgiften

Ledarskap

Dela ut ansvar till gruppens medlemmar där olika ”experter” börjar leda gruppen. Verka i det dolda genom att ge beröm och uppmuntra positiv feedback mellan gruppens medlemmar. Uppmuntra delaktighet och engagemang när ledarskapet fördelas i gruppen.

FAS 4 – Effektivitet eller högpresterande team

Här är gruppen ett högpresterande team. Tydliga roller, arbetsuppgifter och beslutsfattande finns nu i gruppen. Energin används till arbetsuppgifterna och måluppfyllelse istället för att ödslas på konflikter. Arbetet blir mer lustfyllt och kreativt och både kvalitet och kvantitet ökar. Ansvarstagandet från alla i gruppen gentemot uppdraget är nu maximalt.

Kännetecken på FAS 4

• Medlemmarna delar hängivet uppgifter och teamets mål
• Är klara över sina roller.
• Uppfattar uppgifter som gruppens ansvar snarare än ett individuellt ansvar.

Kommunicerar med varandra öppet, direkt, ärligt och spontant.

Ledarskap

Ledaren blir här en expertresurs och samtidigt den som ser in i framtiden. Att besöka andra branscher och arbetsgrupper är ett sätt att hålla kvar energin i gruppen. Viktigt att ständigt se framåt för att ge gruppen nya utmaningar. Teamet är hungrigt och vill ha mer. För att bibehålla effektiviteten i teamet är det bra att stanna upp och fundera över hur arbetet går och om alla är med.  Var uppmärksam på behovet av vila, återhämtning och förströelse.

 Det finns även en femte fas och om den får jag berätta vid senare tillfälle. Den heter  Upplösning och avslut

Tillbaka till bloggen